飞鱼博客

Excel文档可以设置两种下拉列表，一种是通过数据筛选，另一种是通过数据有效性设定。这里介绍数据有效性的设置方法。

1、选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2、选择菜单栏→数据→有效性→出现“数据有效性”窗口；

3、在“设置”选项卡中→有效性条件→允许→序列；

4、右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾；

5、来源→输入数据，如"1,2,3,4"（不包括双引号，分割符号为半角逗号），最后点确定。这步可以点边上的引用箭头，来引用自身工作表的单行或单列数据。

如需引用另一工作表的数据：可先将另一工作表的数据定义个名称，再引用名称即可。（格式为：=名称）

定义名称方法1：菜单栏→插入→名称→定义→弹出“定义名称”窗口→设置名称和引用位置确定。

定义名称方法2：选定一个区域，光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如下图），输入一个名称，并按“回车”键进行确认。

注意：虽然定义名称可以定义多行多列，但数据有效性还是只能引用单行或单列的数据。